Offre d’emploi – Chargé.e de l’action culturelle et du bénévolat

Publié le 29 novembre 2021

L’association Poc Pok est actuellement à la recherche d’un.e
Chargé.e de l’action culturelle et du bénévolat

1- Raison d’être de l’emploi

Le projet de Poc Pok naît en 2003, de la réunion des énergies de plusieurs militants des musiques actuelles du département de la Mayenne. Cette association gère un équipement dédié aux musiques actuelles sur l’agglomération Lavalloise, le 6PAR4, salle de 300 personnes, devenue Scène de Musiques Actuelles, labellisée par l’Etat en janvier 2015 ; elle produit également le festival Les 3 éléphants, chaque année en mai, dans le centre-ville de Laval et développe différents projets forts à destination du public mayennais dont le projet jeune public « Monte dans l’ bus ».

2- Positionnement dans la structure 

2.1 Responsable hiérarchique direct : Yann Bieuzent (directeur),
2.2 Travaille avec l’ensemble de l’équipe et plus particulièrement au sein du pôle artistique et culturel
2.3 Convention Collective : Entreprises artistiques et culturelles
2.5 Catégorie statutaire : Non-cadre ; Groupe 5

3- Descriptif du poste

3.1 Mission(s)

Au sein d’une équipe de 10 salarié.e.s et sous l’autorité du Directeur et du Conseil d’administration de l’association, le/la chargé.e de l’action culturelle et du bénévolat assure la conception, la mise en place et le suivi de l’ensemble des actions culturelles, d’éducation artistique et culturelle accompagnés ou mis en place par l’association.. Il/Elle est également en charge de la gestion et de la coordination du bénévolat sur le festival les 3 éléphants.

 
3.2 : Activités principales et tâches liées (liste non-exhaustive)

Chargé.e de l’action culturelle

  • Concevoir et réaliser la politique globale d’EAC et de médiation culturelle avec la direction dans une logique collaborative et territoriale en lien avec les projets de l’association (6PAR4, Les 3 éléphants, Monte dans l’Bus..)
  • Concevoir et réaliser les actions en lien avec les structures partenaires (enseignement, socioculturelles, insertion, santé, justice…), en collaboration avec les partenaires culturels du territoire (CRD, Manas, Théâtre…) et les équipes artistiques
  • Assurer, le suivi administratif, la coordination et l’évaluation de l’ensemble des projets d’actions culturelles :
    • Rendez-vous avec les partenaires et les collaborateurs des projets d’actions culturelles
    • Assurer la budgétisation prévisionnelle et le suivi budgétaire des actions
    • Monter les dossiers de financements des actions
    • Rédiger et suivre les conventionnements liés aux projets menés ;
    • Mise en place d’une méthode d’évaluation et réalisation de celle-ci en aval de chaque action

Chargé.e de la gestion et coordination du bénévolat Festival les 3 éléphants

  • Assurer le suivi administratif de la relation aux bénévoles du festival (Réceptionner, enregistrer et classer les demandes, Établir et alimenter un fichier de suivi., Gestion des inscriptions, élaboration des équipes bénévoles et des plannings
  • Accompagner et outiller les bénévoles pour le bon exercice de leurs missions (Établir des documents et organiser des réunions pour présenter leur mission aux bénévoles, Mise en place d’outils d’explication, mise en place de temps d’information, de formation et de médiation)
  • Animer la relation aux bénévoles pour leur bonne intégration dans la vie du festival (mails, newsletter, organisation d’évènements : Apéro bénévoles, Journée des Bénévoles)
  • Coordonner les bénévoles, les responsables bénévoles et l’ensemble des parties prenantes (salariés, techniciens, régisseurs, partenaires externes associatifs, riverains…)
  • Organiser la gestion bénévole (organigramme, liste des missions, Accueil des bénévoles et diffusion des informations pendant la semaine de montage, le temps de l’exploitation du week-end et le démontage)
  • Compte rendu et bilan sur gestion bénévolat festival;
  • Prendre part à la réflexion sur la relation aux bénévoles du festival (bilan, suivi des relations avec les bénévoles dans l’année)
 
3.3 Activité secondaire et partagée

• Missions ponctuelles de billetterie (accueil, vente et gestion de caisse, traitement de données)

Participation à la vie de la structure : projet artistique et culturel, bilan des activités, préparation de réunions, rédaction de compte rendu, réunions d’équipe, valorisation des activités à l’extérieur), standard téléphonique, courses, accueil du public dans les bureaux, entretien bureau…

 

3.4 Activités de management

Encadrement d’un stagiaire ou service civique sur le bénévolat

 

3.5 Activité de représentation & de prospectives

– contribue à une veille sur les actions innovantes en matière de médiation, veille sur les sources de financements…

– Participer à la réflexion des comités de pilotages ou groupes de travail au niveau local, départemental, régional sur la question de l’éducation artistique et culturelle et plus largement sur l’action culturelle.

– Animation de la commission action culturelle, participation à la commission Toc Tok

– représente la structure auprès des partenaires liés à l’action culturelle

– participe aux travaux des réseaux (Pôle, Fedelima…)

4- Environnement

4.1 Relations en interne

Direction, Administration, régisseuse son, Direction artistique, chargé de production et de billetterie, chargée de l’accompagnement, pôle communication

4.2 Relations en externe

Bénévoles, artistes, intervenants, équipes techniques intermittentes, associations et structures partenaires, partenaires institutionnels

4.3 Autonomie technique

Exerce sa mission avec validation de la direction

4.4 Autonomie financière

Gestion de son budget avec un point régulier (trimestriel au moins) avec la responsable de l’administration et la direction.

5. Compétences

5.1 Savoirs

Fonctionnement du secteur des musiques actuelles, de ses us et coutumes, bonne culture musicale et intérêt pour les musiques actuelles et les arts en général, autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation, notion de gestion budgétaire et principe de comptabilité générale

 
5.2 Savoir-faire

Analyse et synthèse, négociation, planification et coordination de moyens humains et matériels pour l’organisation de projet, maîtrise de l’outil informatique, procédures d’évaluation, accueillir, orienter et informer les musiciens, les porteurs de projets mais également le public.

 
5.3 Savoirs être

Ouverture d’esprit et écoute des autres, aptitude à gérer le temps et le stress, aptitude à assumer des responsabilités et prendre des initiatives, diplomatie et force de conviction, aptitude à discuter en équipe des problèmes rencontrés et résolus, Rigueur, qualité organisationnelle, d’écoute, de dialogue. Aisance relationnelle, sens du travail en équipe.

6- Conditions d’accès à l’emploi 

6.1 Niveau d’étude souhaité

Pas de condition préalable

6.3 Expérience

Pas de condition préalable mais une première expérience dans la médiation serait un plus.

6.4 Langues étrangères

Pas de pré-requis, une connaissance de l’Anglais serait un plus.

7- Conditions de travail

7.1 Situation du poste

Le 6PAR4, 177 Rue du Vieux Saint-Louis, 53000 Laval

7.2 Contraintes particulières

Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des projets avec travail en soirée, de nuit, jours fériés et week-end), Peu d’activité durant la coupure de saison de mi-juillet à septembre, Activités intenses sur période festivalière.

7.3 Risques au travail

risques auditifs, travail avec mineurs, avec personnes en difficultés…/

EPI : Oui

7.4 Moyens mis à disposition

Espaces de rangement, Bureau et poste informatique, logiciels adaptés, Équipements et matériels techniques spécialisés, Équipements de sécurité éventuels

7.5 Temps de travail

35 h / semaine ; emploi du temps annualisé sur 1582h

7.6 Horaires de travail

Modulable en fonction de l’activité

 

 

 

 

Modalités de candidature :

Les candidatures (CV & lettre de motivation) sont à adresser :

  • Avant le 17 décembre 2021 uniquement par mail à l’attention de: Yann Bieuzent (directeur) – yann@6PAR4.com
  • Le processus de recrutement est prévu comme suit :
    • Du 29/11/2021 au 17/12/2021 – Période de candidature
    • Entretiens le lundi 10 janvier 2022 à Laval.
    • Prise de poste souhaitée en mars 2022.

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