Offre de stage – assistant.e de production (cloturée)

Sous la responsabilité du directeur, sous la tutelle directe de la responsable de production & de billetterie, vous assurerez les missions suivantes :

• 1. Suivi de production du festival Les 3 éléphants
  > en amont du festival
  – Organisation technique et logistique de l’accueil des artistes en lien avec la responsable de production
  – Préparation logistique de l’accueil des artistes :
  – Épluchage des riders,
  – Préparation des commandes de consommables et de matériel en fonction des demandes des équipes,
  – Installation des loges (mobiliers, décors, …),
  – Installation de l’espace catering / restauration
  – Installation de l’espace d’accueil « Bar des copains »
  – Coordination de la gestion des trajets des artistes et des équipes :
  – Recensement des besoins en fonction des arrivées et départs des équipes, o Coordination des plannings en lien avec le responsable bénévole des runs.

  > pendant l’exploitation du festival
  –  Coordination production sur le site gratuit : En lien avec le régisseur de l’espace du Village : installation, accueil artistes, aide régie, démontage, …
  –  Soutien production sur le site payant : En lien avec la responsable loges – permanence et accueil physique des équipes technico-artistique.

• 2. Suivi de production du 6PAR4

En lien avec la responsable de production et la régisseuse générale :

 – Gestion en coordination de l’accueil des artistes lors des dates organisées par le 6PAR4 :
– Préparation des loges : commande, mise en place, …
– Gestion des runs éventuels
– Accueil physique